Должностные обязанности:
1.Взаимодействие с контрагентами:
-запрос, анализ и обработка документов на оплату)
-сверка кредиторской задолженности, внутренних курсов, отслеживание статусов оплат\задолженностей у поставщиков
-подготовка писем, реестров оплат, заявлений
-рассылка платежных поручений
-проверка гарантийных писем, тайм лимитов.
2.Взаимодействие с банками:
-работа с Банк-Клиентами, формирование платежных поручений
- запрос справок, чеков, подтверждающих документов
- отслеживание платежей интернет-эквайринга
-контроль/пополнение овердрафт/овернайт
3. Проведение возвратов/компенсаций клиентам:
-обработка/сортировка/систематизация заявок на возврат в crm
-проверка возвратов от поставщиков
-расчет сумм возвратов
-сбор заявлений, проведение возвратов через автоматизированную систему в crm, компенсаций через банк
4.Работа в CRM:
-сверка списаний депозитных оплат, разнесение оплат в CRM
-отслеживание и проверка убыточных заказов
-контроль за неопознанными списаниями
-установка внутренних курсов поставщиков в CRM
5. Работа с управленческими отчетами (строго после прохождения испытательного срока):
- помощь в подготовке бюджета на период
- проверка возмещения от эквайеров / контроль бюджета по доходу
- проверка реестров от поставщиков / проверка соответствия с коммерческими условиями
- контроль бюджета расходов по отделам
- прочие процедуры внутреннего контроля по поручению линейного руководителя
6. Коммуникация со смежными отделами
7. Выполнение текущих поручений руководства.
Требования:
-Высшее образование, письменная грамотность;
-Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Google таблицы;
-Опыт работы в бухгалтерии/финансах на участке банк-клиент;
-Общее понимание бизнес процессов и денежных потоков;
-Ответственность, организованность, внимательность в работе с бухгалтерскими документами и платежами
Условия:
Полная занятость, удаленная работа, понедельник-пятница с 10:00 до 19:00
На испытательный срок работа предполагает ознакомление с текущими процессами по участку расчеты с контрагентами, после испытательного работа предполагает погружение в задачи внутреннего контроля и работу над управленческой отчетностью и бюджетом.