ИТ-Координатор (IT Coordinator)

Обязанности:

• Сопровождать бюджет подразделения: вести учёт по статьям capex и opex, прогнозировать cash flow, формировать дашборды;
• Организовывать закупки (ПО, техника, обучение для сотрудников): собирать потребности, обрабатывать заявки, контролировать сроки;
• Управлять кадровыми процессами: сопровождать найм и онбординг, вести штатное расписание и историю повышения сотрудников, организовывать работу в выходные и сверхурочные;
• Учитывать рабочее время: мониторить отклонения, оформлять присутствия и отсутствия;
• Работать с системами электронного документооборота и HR‑системами (Jira, Confluence, 1С и др.);
• Взаимодействовать с отделами финансов, HR, бухгалтерии и другими подразделениями: решать возникающие проблемы, эскаларовать вопросы при необходимости;
• Поддерживать административные процессы: организовывать встречи (в т. ч. на уровне C‑level), рассылать информационные письма, контролировать исполнение поручений;

Требования:

• Опыт работы координатором, ассистентом руководителя, офис‑менеджером или специалистом поддержки проектов (2–4 года), желательно в ИТ‑компании;
• Продвинутое владение Excel / Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот, ELMA и аналоги);
• Базовые знания финансового учёта (понимание capex/opex, план/факт, cash flow);
• Навыки работы с CRM / HR‑системами (1С:ЗУП, SAP SuccessFactors, Битрикс24 и др.);
• Опыт организации закупок и взаимодействия с поставщиками;
• Понимание ИТ‑терминологии (ПО, оборудование, лицензии, доступы) либо готовность быстро разобраться;

Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ‑компаниях (digital‑продакшн, разработка, системный интегратор);
• Участие во внедрении HR‑процессов или автоматизации операций;
• Навыки написания регламентов и инструкций.