Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, 3-я Фрунзенская улица, 5
Метро: ЛужникиОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя
- Планирование и контроль рабочего графика Руководителя, своевременное напоминание и корректировка календаря
- Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению
- Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
-
Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя
- Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов
- Знание делового этикета и правил делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
- Оформление по ТК РФ, с соблюдением социальных гарантий (оплата больничных, отпусков)
- Стабильная работа в крупной спортивной организации
- Профсоюзная организация
Навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/Бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Москва
до 130000 RUR
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
