Специалист по документообороту в сфере геоинформатики, IT и цифровой трансформации

1. Организация работы с входящей документацией:

• Прием, регистрация и контроль исполнения входящих документов (писем, запросов, поручений) от федеральных, региональных и иных органов власти по вопросам геоинформатизации, развития ГИС и ИТ-инфраструктуры.
• Первичный анализ входящих документов, определение их тематики в рамках IT- и ГИС-направлений деятельности и направление на рассмотрение руководству или в профильные подразделения.

2. Подготовка инструкций, проектов документов и ответов по вопросам геоинформатизации, ГИС и развитию ИТ-инфраструктуры:

• Разработка проектов официальных ответов на обращения органов власти и организаций на основе имеющихся данных, шаблонов и результатов анализа.
• Подготовка проектов служебных писем, информационных писем, справок и иной исходящей корреспонденции.
• Согласование подготовленных проектов документов с заинтересованными сотрудниками Департамента.
• Подготовка, оформление и актуализация инструкций.

3. Контроль и поддержка документооборота:

• Контроль сроков исполнения документов и поручений.
• Ведение электронных баз и регистрационно-контрольных СЭД.
• Обеспечение правильного оформления документов в соответствии с действующими стандартами делопроизводства.

4. Экспертно-аналитическая поддержка (в рамках документооборота):

• Понимание основной тематики документов Департамента для их корректной обработки: иметь общее представление о геоинформационных системах и принципах геоинформационного обеспечения.
• Иметь базовые представления об IT-инфраструктуре организации (серверы, сети, базы данных) и общих принципах ее администрирования — для эффективного взаимодействия с техническими специалистами и корректного отражения соответствующих вопросов в документах.

5.Взаимодействие:

• Оперативное взаимодействие с сотрудниками Департамента для сбора информации, необходимой для подготовки ответов и документов по соответствующей тематике.
• Тесное взаимодействие с техническими специалистами по ГИС Департамента по вопросам, связанным с использованием систем электронного документооборота и иного ПО, а также для уточнения технических деталей в рамках подготовки документов.