Ведущий специалист отдела по работе с регионами

О проекте

Мы – команда по реализации национальных и ведомственных проектов в библиотечной отрасли. Наш отдел курирует два ключевых направления:

1. Переоснащение муниципальных библиотек по модельному стандарту.

2. Комплектование книжных фондов муниципальных и государственных библиотек.

Наша миссия – обеспечить эффективное взаимодействие с органами исполнительной власти регионов в сфере культуры и библиотеками с целью достижения показателей проектов.

Сейчас мы расширяем команду и ищем специалиста, который возьмет на себя координацию работы с регионами по одному из двух направлений (укажите предпочтительное в отклике). Если вам близка культура, вы умеете выстраивать коммуникацию и хотите видеть реальные результаты своей работы – добро пожаловать!

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с регионами:

- Методическое сопровождение представителей библиотек и исполнительных органов власти в сфере культуры (оперативная связь по телефону, электронной почте, в Яндекс.Телемост, СберДжаз и иных платформ);

- Консультирование по вопросам реализации проектов, помощь в решении возникающих задач;

- Сбор и анализ обратной связи, формирование предложений по улучшению сервисов для участников проектов.

• Мониторинг и отчётность:

- Отслеживание хода реализации проектов через CRM-систему (1С-Битрикс24), Национальную книжную платформу и другие инструменты;

- Контроль сроков выполнения задач, мотивация представителей регионов на выполнение поставленных задач в срок;

- Сбор, проверка и систематизация отчётов от регионов;

- Работа в ГИИС «Электронный бюджет»: подготовка и заключение соглашений (допсоглашений), проверка ежеквартальной и годовой отчётности.

• Аналитика и развитие:

- Проведение опросов, анализ профильных исследований и нормативно-правовых актов в библиотечной отрасли;

- Аккумулирование запросов регионов, выявление точек роста и проблемных зон;

- Ведение и наполнение контентом разделов проектов на официальном сайте;

- Участие в профильных конференциях, семинарах и выездных мероприятиях в регионах (командировки).

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт проектной работы от 1 года (желательно в сфере культуры, образования, госуправления или некоммерческих проектах);
• Продвинутый пользователь ПК: уверенное владение программами MS Excel, Power Point;
• Опыт работы с CRM-системами (1С-Битрикс24 или аналоги);
• Развитые коммуникативные навыки: умение грамотно вести деловую переписку, проводить совещания, понятно объяснять сложные вещи;
• Ориентация на результат, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с государственными информационными системами (особенно ГИИС «Электронный бюджет»);
• Навыки исследовательской деятельности, опыт подготовки аналитических материалов;
• Знание специфики библиотечного дела, комплектования книжных фондов или интерес к этим сферам

Чего ждать:

• Молодой и дружный коллектив – мы поддерживаем друг друга, делимся опытом и вместе радуемся успехам;
• Офис в центре Москвы (м. Библиотека им. Ленина/ Арбатская/ Боровицкая/ Александровский сад);
• Интересный проект с широкой географией;
• Возможность получить новый опыт и карьерный рост;
• Достойный доход – оклад обсуждается по результатам собеседования + квартальные премии по итогам работы.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ с 1 дня;
• График работы 5/2, полная занятость;
• Испытательный срок: 3 месяца.

Перед собеседованием необходимо выполнить небольшое тестовое задание. Оно поможет нам лучше понять ваш стиль работы, а вам – оценить задачи.

Как откликнуться:

При отклике на вакансию укажите, какое из двух направлений вам ближе – модельные библиотеки или комплектование книжных фондов. Будем рады знакомству!