Офис-менеджер

• Планирование и координация рабочего расписания Генерального директора
• Организация рабочих поездок сотрудников Компании (бронирование билетов, отелей, подготовка документов)
• Подготовка материалов для совещаний
• Подготовка и обработка деловой документации
• Ведение архива корпоративных документов
• Прием и распределение входящих звонков и писем
• Оформление путевых листов.
• Организация автострахования: отслеживание сроков, взаимодействие со СК, подготовка и предоставление необходимых документов
• Организация проведения медосмотров сотрудников
• Организация прохождения обучения сотрудниками с получением документов об обучении
• Подготовка и отправка документов почтой РФ.
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров на производственную базу, заказ печатей.

Требования:

• Организаторские способности
• Развитые коммуникативные навыки
• Умение работать с информацией

• Желание обучаться ( в т.ч. - Битрикс)

• Ответственность и самоорганизация
• Способность работать в условиях многозадачности

• ПК, офисный пакет, опыт работы в 1С

Условия:

• 5/2, с 8.00- 17.00
• • Оклад 45000 руб на руки + премия (KPI)
• Рабочее место по адресу : г. Самара, Стромиловское шоссе 11к2.
• Есть доставка транспортом предприятия из Самары (Ипподром- а/с Аврора - 116 км) и с остановки на Стромиловском шоссе.

Даём быструю обратную связь!