Секретарь директора

Санкт-Петербург, улица Салова, 63

Метро: Бухарестская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).

Требования:

Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
Высшее профессиональное образование.

Условия: