Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнять поручения
  • Решать рабочие и личные задачи (оплатить счета, что-то купить, что-то организовать)
  • Быстро находить информацию
  • Подготовить документ, презентацию в Canva или отчет
  • Связаться с партнерами, договориться, уточнить детали
  Следить за расписанием
  • Организовывать встречи
  • Напоминать о важных задачах
  • Контролировать дедлайны
  Снимать контент
  • Снимать меня на встречах, мероприятиях и в рабочих процессах
  • Делать быстрые рилсы и короткие видео для аккаунта
  • Монтировать видео (оперативно, без «неделю подумать»)
  • Помогать выкладывать контент и поддерживать регулярность
  Организовывать процессы
  • Помогать в подготовке мероприятий
  • Договариваться с подрядчиками
  • Контролировать выполнение задач
  Иногда
  • Купить подарок
  • Решить бытовой вопрос
  • Быстро сориентироваться в нестандартной ситуации

Требования:

• Главное качество исполнительность, дисциплинированность.
  • Умение держать в работе несколько задач одновременно
  • Пунктуальность и внимательность к деталям
  • Дисциплинированность, задачи выполняются точно и в срок
  • Ориентир на результат, а не на процесс
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение вежливо и уверенно взаимодействовать с партнерами и подрядчиками
  • Тактичность и соблюдение конфиденциальности
  Контент и соцсети
  • Умение снимать видео на телефон (понимание кадра, света, композиции)
  • Навык быстрого монтажа рилс и коротких видео
  • Понимание форматов Instagram и актуальных трендов
  • Умение создавать презентации и материалы в Canva

Условия:

• График: с 9:30 до 17:00
  • Место работы: Абая Ауэзова
  • Официальное трудоустройство
  • Оплата: 270 000 тенге на руки, 350 000 к начислению