School shop manager /Менеджер школьного магазина

Haileybury Astana стремится защищать и способствовать благополучию детей и молодежи и ожидает, что все сотрудники и все, кто связан со школой, разделят это обязательство. Кандидаты должны быть готовы пройти проверку на предмет защиты детей, включая проверку рекомендаций у предыдущих работодателей и проверку на наличие/отсутствие судимости.

Haileybury Astana в поисках School shop manager / Менеджера школьного магазина, который будет отвечать за организацию эффективной работы магазина, управление ассортиментом и запасами, взаимодействие с поставщиками, а также за обеспечение высокого уровня сервиса для родителей и школьного сообщества.

Условия работы:

• График: понедельник–пятница, 08:00–17:00

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную зарплату
• 30 календарных дней оплачиваемого отпуска
• Бесплатные завтраки и обеды в школе
• Развозка для сотрудников
• Медицинскую страховку для сотрудника и членов семьи
• Возможности профессионального развития
• Дружелюбную международную рабочую среду
• Программу заботы о благополучии сотрудников

Основные обязанности:

• Ведение бухгалтерского учета поступления и реализации товара

• Организация и координация ежедневной работы школьного магазина.

• Оптимизация ассортимента товаров с учетом качества, актуальности и необходимого количества.

• Поиск поставщиков с учетом баланса цены и качества.

• Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками в соответствии с внутренними процедурами школы и законодательством.

• Контроль за движением и остатками товаров, проведение регулярной инвентаризации в установленные сроки.

• Анализ востребованности товаров и предоставление отчетов руководству по популярным позициям.

• Продажа школьной формы, прием и отражение платежей, включая онлайн-оплаты через банковские системы.

• Контроль за корректным отражением денежных средств в налоговых системах, ведение ККМ, ежедневное закрытие чеков.

• Обеспечение порядка и презентабельного вида магазина.

• Администрирование сайта магазина и/или сопутствующих программ: контроль за актуальностью информации по ассортименту и остаткам.

• Расчет и контроль себестоимости товаров, подготовка ежемесячного отчета для Главного бухгалтера.

• Общение с родителями, сбор обратной связи и предложение улучшений по работе магазина

Требования:

• Высшее образование в области финансов, менеджмента или смежных направлениях

• Не менее 3 лет опыта работы в администрировании, закупках или финансах

• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше

Знания и компетенции:

• Знание нормативно-правовых актов по закупкам и бухгалтерскому учету.

• Владение правилами оформления накладных, актов выполненных работ (АВР), электронных счетов-фактур (ЭСФ) и актов приёма-передачи.

• Понимание ключевых законодательных требований при составлении договоров с поставщиками в соответствии с казахстанским и международным правом.