Секретарь офиса/Персональный Ассистент

Freedom24 — надежный онлайн-брокер, специализирующийся на фондовых рынках США, Европы и Азии. Компания зарегистрирована на Кипре и предоставляет широкий спектр услуг на финансовых рынках.

Команда Freedom — это объединение высококвалифицированных профессионалов с динамичной энергией и новаторским мышлением. Мы работаем в быстром темпе, в кросс-функциональных командах, где каждый вовлечен в достижение общего результата и реально влияет на развитие бизнеса.

Если вам близки наши ценности — будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

Обязанности:

• Административная и бизнес-поддержка исполнительного директора: ведение календаря, организация командировок, подготовка встреч, контроль выполнения договорённостей;

• Роль доверенного административного партнёра для топ-менеджмента: обработка ad-hoc запросов, координация приоритетов;

• Менторство и поддержка команды (6–8 человек): онбординг, обучение, распределение нагрузки, развитие и выравнивание performance;

• Стандартизация и постоянное улучшение административных и офисных процессов, обеспечение единых стандартов сервиса во всех локациях;

• Контроль ежедневных административных операций: документооборот, корреспонденция, календари, офисная координация;

• Контроль внутренних и внешних коммуникаций (email, телефон, посетители, официальная переписка);

• Координация встреч, совещаний и календарей руководства, приоритизация и эффективная коммуникация;

• Обеспечение эффективного документооборота и систем хранения данных с соблюдением точности и конфиденциальности;

• Организация офисной инфраструктуры: закупки, работа с подрядчиками и внешними поставщиками услуг;

• Основное контактное лицо между менеджментом и административной командой, проактивное решение операционных вопросов;

• Поддержка топ-менеджмента в рамках специальных проектов и сложных административных задач;

• Обеспечение строгой конфиденциальности корпоративной и чувствительной информации.

• Подтверждённый опыт работы в роли Senior Secretary / Office Manager / Personal Assistant / Administrative Lead;

• Опыт управления или координации команды, развитые навыки people-management и наставничества;

• Отличные навыки организации, тайм-менеджмента и приоритизации;

• Свободный английский язык (письменно и устно); знание других языков — преимущество;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисными инструментами;

• Высокое внимание к деталям, точность, ориентация на процессы;

• Умение работать в динамичной среде и управлять несколькими задачами одновременно;

• Профессиональный, проактивный и сервисно-ориентированный подход;

• Желательно: диплом или степень в области бизнес-администрирования или смежной сфере.

• Работа в современном офисе в центре Лимассола в международной команде;

• Спонсорство рабочей визы для сотрудника и членов семьи;

• Покрытие 50% стоимости годового медицинского страхования;

• 21 рабочий день оплачиваемого отпуска;

• 12 дополнительных оплачиваемых выходных в год за счет компании;

• Оплачиваемые больничные дни;

• Оплата профессионального обучения, курсов и сертификаций;

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия, спортивные активности;

• Конкурентоспособный уровень заработной платы и дополнительные семейные бенефиты.