Старший корпоративный администратор (Corporate Administrator) в Кипрскую компанию (Никосия)

Кипрской компании, предоставляющей 14 лет (с 2011 года) коммерческие услуги в сфере регистрации компаний и корпоративного консультирования требуется СТАРШИЙ КОРПОРАТИВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР (Никосия)

Старший корпоративный администратор офиса компании в Никосии (Кипр) Кипрской компании, предоставляющей коммерческие услуги в области регистрации компаний и корпоративного консалтинга на протяжении 15 лет (с 2011 года), требуется СТАРШИЙ КОРПОРАТИВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР (Никосия).

Требуемый опыт работы: от 5 лет

Наша компания является поставщиком административных услуг, оказывающим профессиональные услуги по регистрации и администрированию компаний на Кипре и в других юрисдикциях (наши клиенты в основном из других стран), и мы ищем кандидата на должность, указанную ниже.

Эта должность предполагает сочетание практического взаимодействия с клиентами и лидерства, включая управление командой корпоративных администраторов и ответственность за выполнение оперативных задач.

Обязанности:

• Организовывать и выполнять все корпоративные процессы, необходимые для эффективного выполнения заказов клиентов на регистрацию компаний на Кипре, поддерживать связь с Реестром компаний и т.д. ;

• Содействие в проведении проверки соответствия требованиям, взаимодействие с Кипрской Ассоциацией юристов и банками, в том числе в рамках соглашений о представительстве, и заверение документов для банков;

• При необходимости, выполнение обязанностей номинального директора, номинального акционера, а иногда и хранителя банковских счетов в управляемых компаниях.;

• Выполнять административные функции, а именно готовить и подавать соответствующие документы и отчеты кипрским властям и правительственным учреждениям и т.д.

• Поддерживать связь с соответствующими кипрскими контактными лицами, необходимыми для эффективной работы офиса, т.е. адвокатами, нотариусами, аудиторами и т.д.

• Напрямую общаться с клиентами Компании по поводу их заказов и других связанных с ними вопросов;

• Привлекать в компанию новых клиентов;

• Подавать и/или получать корпоративные документы, сертификаты компании, заверенные копии и другие документы от кипрского регистратора;

• Подготавливать комплекты документов и выполнять все процедуры, связанные с открытием банковских счетов клиентов Компании и управлением ими.;

• Поиск и рекомендация квалифицированного персонала для выполнения функций номинального представителя (при необходимости); организация работы с номинальными представителями;

• Организация легализации и апостилирования документов;

• Взаимодействие с другими офисами Компании по любым вопросам, касающимся бизнес-процессов кипрского офиса, в том числе финансовых;

• Выполнять другие обязанности, которые могут быть необходимы для эффективной работы компании.

Требования:

• Основным требованием к кандидату является значительный опыт работы (не менее 3 лет) в этой отрасли, отличное знание специфики бизнеса и опыт работы с различными юрисдикциями;

• Для иностранных специалистов обязательно наличие патента в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством, наш кандидат в состоянии получить его в кратчайшие сроки.;

• Свободное владение английским языком, как устным, так и письменным (это обязательное требование к соискателю!);

• Знание русского или греческого языков будет очевидным преимуществом;

• Отличное знание процедур корпоративного обслуживания; • Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с клиентами и быть клиентоориентированным;

• Умение укладываться в сроки и решать сложные задачи;

• Выдающиеся организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и быть ориентированным на результат;

• Развитые административные навыки, способность к саморазвитию;

• Умение ставить задачи и контролировать их выполнение подчиненными;

• Высокая дисциплинированность и работоспособность; стрессоустойчивость, настойчивость.

Мы предлагаем:

• конкурентоспособная заработная плата и система бонусов в зависимости от результатов работы компании; размер заработной платы оговаривается с успешными кандидатами во время собеседования в зависимости от профессиональных качеств соискателя. По окончании испытательного срока Компания предоставляет сотруднику полис медицинского страхования.;

• время работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30, по пятницам до 15:00 в комфортабельном современном офисе в бизнес-центре, расположенном в самом центре города; оплачивается сверхурочная работа;

• динамичный и дружный коллектив, демократичная обстановка и развитая корпоративная культура в западном стиле, но в то же время подчиняющаяся строгому и требовательному руководству компании.

Должностная инструкция в свободной форме:

Наша компания является поставщиком административных услуг и партнером группы компаний, занимающей лидирующие позиции в области международного налогообложения и корпоративного планирования. Кипрский офис нашей компании работает уже более 15 лет и имеет безупречную репутацию как среди клиентов, так и среди деловых партнеров. В настоящее время мы ищем ключевого специалиста, который возглавил бы это подразделение и стал важной персоной в профессиональной международной команде.

Мы считаем, что наш идеальный кандидат должен быть готов к решению любых вопросов клиента, связанных с регистрацией и обслуживанием иностранных компаний (как на Кипре, так и в других юрисдикциях), поэтому обязательно (!!), чтобы он/она имел достаточный реальный опыт работы в этой области.

Нам нужен профессионал, который был бы готов взять на себя ответственность за все процессы подразделения и который мог бы развивать отношения с клиентами, эффективно общаться с коллегами, был бы готов к постоянному саморазвитию и повышению квалификации.

Старший корпоративный администратор отвечает за непосредственную работу с клиентами, т.е. он должен вести переговоры, консультировать, готовить все необходимые учредительные документы и обеспечивать их логистику, а также распределять текущие операционные задачи и контролировать работу своих подчиненных (в компании работают два корпоративных администратора).

Важной особенностью нашей работы является обеспечение взаимодействия с нашими многочисленными зарубежными партнерами, Ассоциацией адвокатов Кипра и иностранными банками. Нам нужен человек, способный самостоятельно работать в режиме многозадачности и способный должным образом оптимизировать рабочий процесс для своих подчиненных.

Помимо задач, непосредственно связанных с деятельностью компании на Кипре, Старший корпоративный администратор должен постоянно участвовать в анализе и решении различных вопросов, связанных с организацией обслуживания клиентов и взаимодействием с партнерами, построением и совершенствованием общих бизнес-процессов для достижения нашей важнейшей цели - повышения качества обслуживания клиентов и лояльности клиентов! Если вы считаете, что вышеуказанная информация описывает вас, пожалуйста, присылайте нам свое резюме. Мы с удовольствием рассмотрим его и свяжемся с вами.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, то Вы можете отправить нам свое резюме. Мы с удовольствием рассмотрим его и свяжемся с Вами.