Специалист по кадровому учёту (проект: восстановление КДП)

Мы WellFitness, компания в сфере фитнес-оборудования: поставляем и продаём оборудование, развиваем B2B и розницу, сервис и e-com.
Сейчас наводим порядок в управлении и документах — и ищем сильного специалиста, который поможет восстановить и системно выстроить кадровый учёт по группе компаний.

Формат: проектная работа (восстановление КДП по 3 компаниям)
Занятость: полная, 5/2
Локация: офис в центре Москвы
Старт: как можно скорее

Задача проекта

В рамках внутреннего проекта по систематизации кадрового администрирования по группе компаний (3 юрлица) нужно провести инвентаризацию кадровых документов, актуализировать и привести в единый стандарт кадровый контур, закрыть точечные расхождения, а также оформить базовые регламенты и положения, чтобы кадровые процессы были прозрачными, корректными и удобными для сотрудников и руководителей

Функционал\задачи:

• Провести аудит текущего состояния КДП по 3 юрлицам: что есть / чего нет / где риски.

• Восстановить и привести в порядок кадровые документы: приказы (приём/перевод/увольнение/отпуска/командировки), личные дела, трудовые договоры и допсоглашения, графики отпусков, реестры, журналы, согласия и т.п.

• Сверить данные по сотрудникам: фактические условия vs документы (ставки, даты, основания, отпуска).

• Выстроить систему хранения и учёта: структура папок/архива, реестры, единые шаблоны документов.

• Разработать и оформить внутренние документы:
  положения, регламенты, инструкции по кадровому учёту и ключевым кадровым процедурам (приём, перевод, увольнение, отпуска, ознакомления, хранение документов и т.д.).

• Взаимодействовать с бухгалтерией/аутсорсом и руководителями: оперативно собирать недостающие данные и закрывать вопросы.

• Подготовить итоговый “пакет передачи”: статус, что восстановлено, что осталось, рекомендации по дальнейшему ведению.

Требования:

• Опыт в кадровом делопроизводстве от 3-х лет; большой плюс — опыт восстановления/аудита КДП

• Уверенное знание ТК РФ и полного цикла кадровых процедур.

• Умение работать структурно: план, приоритеты, дедлайны, прозрачный статус.

• Аккуратность, внимательность к деталям, конфиденциальность.

• Excel/Google Sheets, Word (1С/ЗУП — плюс, если используете).

Условия:

• Полная занятость, 5/2.

• Офис в центре Москвы

• Оплата: фикс на период проекта / фикс + премия — обсуждаем по итогам интервью (зависит от объёма и сроков).

• Понятная задача и быстрые решения: доступы, документы, контакты выдаём, “в одиночку в хаос” не оставляем.

Отклик

В отклике напишите, пожалуйста был ли опыт восстановления КДП (если да — по каким объёмам: кол-во сотрудников/юрлиц), какие регламенты/положения писали, когда готовы выйти.

Откликайтесь — и давайте наведём порядок в кадровом учёте быстро и правильно