Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Псков, исторический район Завеличье, Народная улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
- Разбор электронной и бумажной почты;
- Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Среднее профессиональное образование;
- Прохождение курсов "Секретарь со знанием делопроизводства и архивного дела";
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Коммуникабельность, аккуратность и внимание к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела экспертизы качества медицинской помощи
ТФОМС Псковской области
Псков
от 60000 RUR
Руководитель проектов Центра компетенций в сфере производительности труда Псковской области
Фонд инвестиционного развития Псковской области
Псков
до 72536 RUR
Заведующий хозяйственной частью (поликлиника)
ГБУЗ ПО Псковская межрайонная больница
Псков
от 40000 RUR
Заместитель начальника отдела закупок и хозяйственного обеспечения
Комитет по Экономическому Развитию и Инвестиционной Политике Псковской Области
Псков
от 52823 RUR