Администратор/помощник руководителя с функциями помощника бухгалтера

Внесение и проверка первичных бухгалтерских документов (договора, счета, акты, ведомости).

Разнесение банковских выписок, контроль корректности платежей, привязка оплат к договорам.

Заключение договоров с родителями, оформление пакета документов, внесение данных в учетную систему/CRM.

Контроль поступления оплат от родителей, ведение реестров оплат и задолженностей.

Напоминания родителям об оплате: звонки, сообщения, письма, информирование о задолженностях и сроках платежей.

Ведение баз данных клиентов, учет посещаемости и услуг.

Секретарские функции: прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка писем.

Деловая переписка с родителями, партнерами, контрагентами (email, мессенджеры).

Организация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания по задачам.

Подготовка простых отчетов для руководителя и бухгалтера (по оплатам, задолженностям, заполняемости групп).

Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках должности.

Требования

Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере экономики, учета, менеджмента или педагогики).

Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами или в должности администратора/секретаря/офис-менеджера будет преимуществом.

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, электронная почта, мессенджеры, желательно опыт работы в CRM или учетных программах.

Внимательность к цифрам и документам, аккуратность, системность.

Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо общаться с родителями и коллегами.

Стрессоустойчивость, доброжелательность, готовность работать в режиме многозадачности.

Условия

Работа в детском центре дополнительного образования, дружный коллектив и комфортный офис.

Полная занятость, график можно указать: 5/2, с 9 до 18.

Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный

Заработная плата: оклад

Обучение особенностям работы центра и внутренним регламентам.