Ассистент отдела / Административный ассистент/Team Assistant

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет активного сотрудника на позицию Ассистент отдела.

Обязанности:

1. Административная поддержка сотрудников отдела и руководителя.

2. Организация мероприятий и встреч.

3. Контроль исполнения бюджета.

4. Административная поддержка в организации командировок, виз.

5. Организация визитов руководства из разных стран.

6. Поддержка и информирование новых работников Клиента о внутренних процессах компании.

7. Оказание поддержки в работе с расписанием директора подразделения, координации встреч и звонков.

8. Письменный перевод документации.

9. Создание документов и их контроль в системах Клиента.

10. Поддержка проектов Клиента.

11. Отчетность, аналитика данных, знание и умение работать с Excel.

• Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры (преимущество из сферы - фарма/косметика) в международной компании;
• Английский от Upper-Intermediate и выше( В2);
• Уверенный пользователь - Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность.
• Готовность к интенсивному рабочему дню.

• график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат;
• Фиксированный оклад, ДМС с первого дня, компенсация мобильной связи;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ;
• Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс);

Откликайтесь на нашу вакансию и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

*Укажите в сопроводительном письме: в какой международной компании вы работали и был ли опыт общения с коллегами/клиентами на английском языке.