Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности (АХО / АХД)

ТЭК Информ: работа в команде лидеров

ТЭК Информ — это современный системный интегратор, который оказывает услуги по разработке и внедрению системных интеграционных решений. Мы являемся лидерами по автоматизации в топливно-энергетическом комплексе и предлагаем широкий спектр услуг для наших клиентов.

Уважаемые соискатели, просьба в сопроводительном письме указать желаемые уровень оплаты труда.

Функциональные обязанности сотрудника:

• Организация бесперебойной работы офиса и управлением обеспечивающими функциями в условиях переезда и на новом месте.
• Организация проекта переезда: разработка плана переезда, графика работ, распределение задач между подразделениями и подрядчиками, контроль сроков, бюджета и качества выполнения работ.
• Координация логистики переезда: упаковка и перемещение мебели и оборудования, демонтаж/монтаж, транспортировка, размещение на новом объекте, распаковка и настройка рабочих мест.
• Обеспечение и запуск новых рабочих мест: оформление рабочих мест.
• Управление закупками и контрактами в рамках переезда: проведение закупок материалов и услуг, подготовка документации по 223‑ФЗ, согласование договоров, контроль исполнения обязательств.
• Пожарная безопасность и эвакуация: разработка и внедрение плана эвакуации, размещение указательных знаков, обеспечение работоспособности систем противопожарной защиты.
• Санитарно‑гигиенические требования (СанПиН).
• Пожарные и инженерные нормы: контроль соответствия объекта действующим пожарным нормам, требованиям ГОСТ/СП, сопровождение сертифицированных обследований и проверок систем Пожарной безопасности.
• Ведение документации по переезду: регламенты, инструкции, акты выполненных работ, акты приема‑передачи площадей, документы по сдаче и принятию помещений.
• Отчетность и коммуникации: подготовка управленческих отчетов для руководства, информирование сотрудников о ходе переезда, организация встреч и презентаций по проекту.
• Сопровождение аудитов и регуляторных требований: подготовка документов для аудитов, взаимодействие с контролирующими органами при необходимости, обеспечение соответствия требованиям регуляторов.

Требования:

• Понимание принципов административно‑хозяйственной деятельности и управления переездом офисов.
• Опыт организации переездов крупных офисов (желателен полный цикл: планирование, логистика, координация подрядчиков, финансовое сопровождение).
• Знание требований пожарной безопасности и норм по СанПиН.
• Знание нормативов 223‑ФЗ и умение работать с закупками и договорами.
• Опыт взаимодействия с инжинирингом здания, электроснабжением, вентиляцией и IT‑инфраструктурой в рамках переезда и запуска офиса.
• Навыки контроля исполнения задач в условиях многозадачности.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки; умение вести переговоры с подрядчиками и руководством.
• Готовность работать в указанном регионе и адаптироваться к графику переезда.

Условия:

• Белая заработная плата; ежегодный бонус по результатам работы.
• ДМС (расширенный пакет, стоматология).
• Обучение за счет компании; участие в программах профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ; полный соцпакет.
• Возможности для профессионального и карьерного роста внутри Компании.
• Комфортный офис историческом районе Санкт-Петербурга.