Секретарь Главного коммерческого директора

Обязательно: знание английского языка.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка:

Планирование и координация рабочего (встречи, звонки, командировки, совещания).
Ведение календаря, напоминание о ключевых событиях, сроках и задачах.
Организация внутренних и внешних встреч.
Контроль исполнения поручений, данных руководителем подразделениям и сотрудникам.
Ведение текущей переписки и взаимодействие с партнёрами, клиентами и госорганами по поручению руководителя.

• Документооборот и делопроизводство:

Подготовка служебных записок, писем, актов, протоколов совещаний, отчётов и других документов.
Работа с внутренними системами документооборота.

• Аналитическая и информационная поддержка:

Сбор и предварительный анализ информации по запросам руководителя.
Подготовка кратких аналитических справок, таблиц и сводных отчётов.
Содействие в подготовке презентационных и отчётных материалов для совещаний и заседаний.

• Коммуникации и координация:

Взаимодействие с подразделениями компании по поручениям.
Организация коммуникаций между коммерческим блоком, филиалами и смежными департаментами.
Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.

• Командировки и мероприятия:

Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов, отчётность).
Подготовка и сдача авансовых отчетов. Сбор и предоставление бухгалтерии подтверждающих документов (акты, счета, чеки).
Организация внутренних корпоративных мероприятий (совещания, тренинги, тимбилдинги).

• Высшее образование.

• Навыки ведения переписки, переговоров и составления документов.
• Общие знания работы с законодательством.
• Навыки аналитической работы; умение обобщать, систематизировать, принимать решения по стратегическим и тактическим вопросам.

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;

• График: 5/2, с 8:30 до 17:30;

• Отпуск: 24 + 4 дополнительных дня;

• Премии и бонусы, материальная помощь, +100 000 ₸ к отпуску;

• Регулярное обучение и возможность профессионального развития;

• Карьерный рост внутри компании;

• ДМС (добровольное медицинское страхование);

• Day off — дополнительный выходной за различные достижения.