Начинающий секретарь

Ты хочешь подработать в дружной команде, освоить организационные навыки и приятно провести время в офисе? Тогда эта вакансия именно для тебя!

Задачи и функционал на этой позиции:

• Следить за чистотой и порядком в офисе — помогать поддерживать уют.
• Проверять исправность техники и мебели — чтобы всё работало исправно.
• Взаимодействовать с сервисными службами, если что-то сломалось или нужно сделать ремонт.
• Контролировать работу уборщиков и флористов — чтобы все было чисто и красиво.
• Помогать с вопросами парковки и пропусками для гостей и сотрудников.
• Помогать с переездом или перестановкой рабочих мест — легко и интересно!
• Заказывать канцелярку, кофе, печеньки — чтобы все были довольны.
• Бронировать переговорные комнаты для встреч.
• Готовить чай и кофе для встреч (2-3 раза в неделю, по необходимости).
• Выполнять различные мелкие поручения для поддержки офиса.
• Курьерские отправки
• Заведение счетов в 1С (в малом кол-ве, комус, флористы, кофе, клининг и пр.)
• Выполнение просьб и поручений ассистентов и вице-президентов (организовать отправку, чай\кофе, собрать подарок)

Ожидания от успешного кандидата:

• Быть дружелюбным и ответственным — важен командный дух.
• Быстро ориентироваться и иметь желание учиться.
• Быть аккуратным и внимательным к деталям.
• Уметь коммуницировать и взаимодействовать с разными людьми.
• Опыт не обязателен — главное желание работать и развиваться!

Работа в GloraX - это:

• Возможность получить реальный опыт работы в офисе.
• Дружелюбная атмосфера и поддержка коллег.
• Хорошие условия и комфортное место для работы.
• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• График работы 5/2, 9.30-18.30
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие