Офис-менеджер

Организация и ведение делопроизводства (приказы, письма, служебные записки, договоры);

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Контроль исполнения поручений руководителя;

Подготовка проектов писем, ответов и иных официальных документов;

Ведение электронного и бумажного архива;

Организация внутреннего документооборота;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Встреча и сопровождение посетителей офиса, обеспечение делового приема гостей;

Организация встреч и совещаний, ведение протоколов;

Выполнение функций секретаря-референта руководителя.

Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем от 1 года;

Знание правил делопроизводства;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенное владение MS Office;

Навыки составления официальных документов;

Доброжелательность, презентабельность, стрессоустойчивость;

Организованность и внимательность к деталям.

Официальное трудоустройство;

Стабильная заработная плата;

Комфортный офис;

Возможность профессионального роста.