Консультант отдела документационного обеспечения (архивист)

Москва, Варшавское шоссе, 39А

Метро: Верхние Котлы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Создание архива с нуля;
Организация архивной деятельности Управления;
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документальных материалов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Создание системы поиска документов, обеспечивание быстрого, удобного доступа к ним;
Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка ответов на запросы и ведение их учета;
Подготовка документов к последующему хранению и использованию;
Контроль за передачей дел постоянного и временного сроков хранения в архив Управления;
Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещении архива для обеспечения их целостности и сохранности.

Участие в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов;
Шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Управлении нормами;
Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива;
Написание исторических справок и и предисловий к описям.

Требования:

свободное владение русским языком;
к образованию: Среднее специальное образование;
к стажу работы: более 1 года
к уровню профессиональных знаний и навыкам:
знание русского языка;
знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской Федерации" от 27.04.2009 № 79-ФЗ, Федерального закона "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 № 273-ФЗ;
знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий (работа со служебными документами в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой)
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

Условия:

Прохождение гражданской службы в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Рабочее время: пн - чт: с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 16-45.