Специалист в отдел по работе с архивами

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• Офисный режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45
• Комфортное рабочее место м. Павелецкая/Новокузнецкая

Основные задачи:

• Составление актов приема-передачи документов в архив
• Систематизация принятых документов в соответствии с Номенклатурой
• Составление описей дел временного, длительного и постоянного сроков хранения
• Учет в программе 1С поступивших на хранение документов (оцифровка согласно нормативу)
• Подбор, сканирование документов по запросу проверяющих органов
• Выдача документов по заявке подразделений

Мы ожидаем:

• Знания состава и содержания комплекса документов архива, порядка приема, учета, хранения и использования документов архива, оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, нормативов, условий и режимов хранения документов
• Опыт работы в архиве и/или делопроизводстве
• Владение навыками ведения номенклатуры дел
• Опыт работы с 1С
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Продвинутый пользователь MS Office