Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградское шоссе, 65с5
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками;
- Делопроизводство/документооборот внутри офиса;
- Работа с входящей и исходящей документацией;
- Распределение внутренней документации между отделами компании;
- Ведение деловой переписки;
- Работа с первичной документацией, с закрывающими документами;
- Забрать/отвести корреспонденцию к партнерам и в отделении почты;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, мебели и пр.);
- Поддержание чистоты офиса (подготовка переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
- Работа с курьерскими службами;
- Поиск необходимой текущей информации в интернете;
- Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя;
- Организация приема посетителей, клиентов и партнеров.
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря более 1 года;
- Отличные знания Word, Excel, (Microsoft Office);
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;
- Отличная память, внимание к деталям;
- Коммуникабельность, ответственность, активность, внимательность, пунктуальность;
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (сб и вс — выходные);
- Место работы: г. Москва, метро Беломорское, Ленинградское шоссе д. 65 стр. 5.;
- Корпоративный транспорт от м. Беломорская;
- Испытательный срок — 3 месяца;
- Корпоративная связь;
- Работа в современном бизнес-центре класса «А»;
- Стабильная компания и профессиональная команда.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер
Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева
Москва
от 120000 RUR
