Руководитель направления

Обязанности:

• Проверка, редактирование и оформление организационно-распорядительных документов, внутренних нормативных документов и исходящих писем за подписью гендиректора;
• Проверка соответствия документов инструкции по делопроизводству, корпоративным стандартам, нормативно-правовым актам РФ и стандартам работы с документами;
• Мониторинг и актуализация внутренней нормативной базы на корпоративном портале;
• Участие в разработке проектов приказов, распоряжений и внутренних нормативных документов;
• Оперативный поиск и предоставление документов в системе электронного документооборота;
• Консультирование структурных подразделений по вопросам документооборота;
• Присутствие на совещаниях и встречах по вопросам отдела;
• Временное исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников отдела;
• Соблюдение режима коммерческой тайны и защита персональных данных;
• Качественное выполнение поручений руководства, обеспечение достоверности данных для проверок.

Требования:

• Умение работать с документами в части оформления и ведения реестров;
• Знание офисных программ, таких как: MS Windows, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, ОС Astra Linux , Р7-Офис;
• Умение анализировать и систематизировать информацию;
• Соблюдать нормы этики и делового общения;
• Вести деловую переписку;
• Знание законодательных и нормативно-правовые акты, стандарты, методические материалы по организации делопроизводства и архивного дела;
• Организация процесса документационного обеспечения, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
• Знание основ делопроизводства: порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценностей;
• Понимание общих принципов документооборота.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших энергосбытовых компаний России;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полное его соблюдение;
• График работы: Понедельник-Четверг с 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00;
• Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, индексации заработных плат, полис ДМС.