Офис-менеджер

Обязанности:

•Ответы на входящие звонки, письма электронной почты, мессенджеры (первичная консультация, запись на выезд, сбор контактов).

· Ведение CRM (Битрикс24): создание сделок, занесение клиентов, контроль этапов.

• Отслеживание этапов оплат по договору.

· Подготовка коммерческих предложений (по шаблонам, согласовывая с инженерами сложные моменты).

· Составление договоров и актов в Битрикс24 (используя шаблоны), отправка через Диадок, отслеживание подписания.

· Помощь в документообороте: проверка наличия всех подписей, сканов, отправка клиентам.

· Координация с геодезистом: согласование времени выездов, передача заявок.

Требования:

· С опытом работы в офисе, желательно в сфере услуг или строительства.

· Грамотная речь, умение общаться с разными людьми (от простых дачников до юрлиц).

· Уверенный пользователь ПК: Битрикс24 (или готовность быстро обучиться), Диадок, Excel, Word.

· Ответственная, внимательная, неконфликтная.

Условия:

График работы 5/2, в офисе работодателя.

З/п два раза в месяц, трудовой договор.