Офис-менеджер в агентство элитной недвижимости

О компании:

Приветствую, меня зовут Олег Торбосов, я основатель агентства элитной недвижимости Whitewill.

Whitewill продаёт пентхаусы, особняки, новостройки и загородные дома премиум и бизнес-класса в Москве, Дубае и Лондоне.
В наш загородный офис, который находится в бизнес-центре "Резиденция на Рублевке", требуется системный, инициативный координатор с обязанностями офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Составление, хранение и сортировка агентских договоров и другой документации;
• Встреча в офисе клиентов и партнеров;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и пропусков;
• Заказ и координация съемок фотографа, получение и сбор фотосессий;
• Выгрузка отчетности для руководителя (еженедельная квартальная и т.д.);
• Выгрузка лотов на рекламные площадки и их отслеживание;
• Запрос прайсов у застройщиков и ведение их в базе объектов;
• Составление графика дежурств отдела;
• Ведение таблиц учета новых объектов, заявок на добавление;
• Ведение протокола собраний.

Работа офис-менеджера подойдет вам, если:

• Вы владеете навыками деловой переписки и делового общения;
• Умеете пользоваться оргтехникой;
• Вы можете сконцентрироваться на задаче даже в хаосе;
• Вы адекватны, у вас презентабельный внешний вид;
• Вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».

• Уютный офис со всеми условиями для работы на Рублево-Успенском шоссе;
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед;

• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, организовываем различные тренинги и обучение;
• Наша команда – это дружный и сплочённый коллектив. Любой сотрудник имеет возможность пообщаться с собственником. Будет услышан и не останется без обратной связи. Мы считаем это важным фактором в работе;
• При выполнении месячного плана продаж всей командой за счет компании мы едем отдыхать в теплые страны: Эмираты, Кипр, Турцию;
• Каждый год мы проводим громкие корпоративы, на которые приглашаем знаменитых гостей. Например, летом мы празднуем день рождения компании и проводим лучший танцевальный фестиваль на рынке для всех членов нашей команды, застройщиков, партнёров и клиентов - Whitewill Sensation. Наши сотрудники умеют не только хорошо работать, но и хорошо отдыхать.