Ассистент руководителя группы продаж / менеджера по продажам

Кто мы?

«IT Electronics» — КВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПОСТАВЩИК (СДС "Электронсерт"). Мы занимаемся поставками широкого ассортимента промышленных электронных компонентов, электронное и телекоммуникационного оборудования и его комплектующих от ведущих западных, российских и азиатских производителей.
Наша миссия: найти наиболее удобный и быстрый способ решения поставленной задачи.

Наши заказчики - это научно производственные предприятия и российские производители средств связи, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем обеспечения безопасности и пр.

В связи с ростом объема работы, мы приглашаем в команду департамента продаж ассистента менеджера по продажам.

Основные задачи и обязанности:

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю группы продаж и взаимодействие с клиентами:

* Ведение базы заказчиков в CRM (актуализация данных, добавление новых контактов);
* Прием и регистрация заявок от клиентов в CRM;

* Обновление и поддержание актуальной информации о заказчиках в системах CRM.

* Поиск и подбор товаров согласно требованиям заказчиков. Проверка корректности номенклатуры (артикулы, наличие на складе, снятие с производства).

* Подготовка коммерческих предложений на основе заявок.

* Администрирование поступающих обращений (письма, звонки, сообщения в мессенджерах), оперативное предоставление ответов.

2. Контроль сделок и документооборота:

* Отслеживание этапов сделки от момента поступления заявки до получения оплаты и закрывающих документов.

* Контроль сроков поставки.

* Отслеживание получения оригиналов документов от партнеров/заказчиков.

* Подготовка и оформление всей необходимой документации (УПД, акты сверок).

* Оперативное реагирование на запросы клиентов по документам и статусу заказов.

3. Взаимодействие со смежными департаментами (закупки, логистика, юристы, бухгалтерия).

* Участие в выборе поставщиков и замене партномеров при необходимости.

* Контроль размещения заказов у поставщиков и своевременности оплаты.

* Мониторинг отгрузки товара от поставщиков.

* Контроль своевременности доставки груза на склад в Москве.

* Контроль своевременности отгрузки товара клиентам.

4. Выявление и решение проблем, препятствующих своевременному выполнению заказов.

Требования:

• Проактивность, хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК;
• Работа в CRM КЛИК и Битрикс;
• Сильные организационные навыки;
• Грамотная и правильная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата и система мотивации обсуждается с кандидатами в зависимости от компетенций и опыта;
• Уютный и современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация).