Ассистент генерального директора

Обязанности:

Блок 1: Административная поддержка Генерального директора

• Организация встреч и совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, координация участников;
• Организация командировок: бронирование отелей, билетов, такси, оформление авансовых отчетов;
• Контроль исполнения поручений генерального директора;
• Ведение документооборота: сбор документов на подпись, формирование папок, рассылка подписанных документов, обработка корреспонденции;
• Оформление презентаций, отчетов, переводов и аналитических материалов;
• Планирование рабочего дня и ведение календаря;
• Выполнение отдельных поручений генерального директора.

Блок 2: Поддержка менеджера по цифровым коммуникациям:

• Оформление и верстка рекламных материалов для размещения в социальных сетях;
• Подготовка материалов для сайтов и e-commerce платформ;
• Администрирование сайта в CMS (редактор веб-сайта): публикация и обновление контента, решение технических вопросов, взаимодействие с технической поддержкой и агентством.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский – upper-intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки редактирования и написания текстов;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Отличное знание и практические навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки работы с AI.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (зависит от квалификации и обсуждается по результатам собеседования);
• Премии по результатам работы;
• Социальный пакет (медицинское страхование, страхование жизни, оплата мобильной связи);
• Работа в крупной международной компании.