Офис-менеджер/Секретарь

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья. Нортекс входит в TOP-100 ведущих мировых дистрибьюторов химии по рейтингу ICIS.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Приём и перевод внешних телефонных звонков;
• Встреча гостей: подготовка переговорных комнат, чай/кофе;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с курьерскими компаниями;
• Участие в организации корпоративов и досуга в компании, заказ цветов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходный материалов и других ТМЦ;
• Заказ пропусков;
• Контроль баланса на корпоративных номерах. Отчетность по корпоративной связи;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Оперативность в решении вопросов;
• Хорошие навыки поиска информации;
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы 5/2; пятница сокращенный день;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист, полный соц.пакет, ДМС после исп.срока;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.
• Активная корпоративная жизнь.