Специалист отдела протокола

• Организация подготовки совещаний;
• Подготовка пакета документов в соответствии тематикой проводимого совещания;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Администрации;
• Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;
• Протоколирование, подготовка итоговых протоколов совещаний;
• Подготовка перечня поручений;
• Подготовка и проведение общегородских совещаний;
• Ведение электронной базы данных регистрации протоколов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с электронными документами.

Требования:

• Высшее образование, высокий уровень грамотности;

• Опыт аналогичной работы от года;

• Навыки работы с системами электронного документооборота;

• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники;

• Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

• Навыки реферирования и редактирования текстов;

• Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

• Высокая грамотность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Умение структурировать поступающую информацию;

• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

• Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации».