Офис-менеджер/секретарь

Офис-менеджер/секретарь с задачами ассистента

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом желателен
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата
• Ваши личные качества и навыки: коммуникабельность, внимательность, инициативность, ответственность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, деловое общение
• Свободное владение компьютером и оргтехникой. Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя: Word, Excel, Adobe
• Практические навыки делопроизводства, понимание основ коммерческого документооборота;
• Знание английского языка приветствуется

Условия:

• График работы 5/2 с 09 до 18 ч.
• Официальное трудоустройство
• Современный офис м. Полежаевская/ Хорошевская
• Дружный маленький коллектив