Делопроизводитель

Минск, улица Клары Цеткин, 4

Метро: Площадь Франтишка Богушевича

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

принимать корреспонденцию на бумажном носителе (включая конверты), сортировать по регистрируемым и нерегистрируемым, регистрировать в системе межведомственного документооборота (СМДО) «МЕДИУМ» (далее – СМДО «МЕДИУМ»), направлять ее в структурные подразделения;
осуществлять передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя учреждения, оформлять регистрационные карточки и вносить данные в электронную базу данных;
отправлять исполненную документацию по адресатам;
вести картотеки учета прохождения документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
оформлять подписки периодических изданий с почтового отделения в ГУ РЦГЭиОЗ;
обеспечивать сохранность проходящей служебной информации (документации) связанной ограничением распространения и информацией, составляющей коммерческую тайну;
вести регистрацию поручений Министерства Здравоохранения Республики Беларусь по рассмотрению обращений граждан, в том числе электронных, и контролировать исполнение документов специалистами ГУ РЦГЭиОЗ.

Требования: