Бизнес-ассистент отдела

TOP KZ

Наша цель создать единую платформу для вывода на себя административных задач в офисе по всему Казахстану и СНГ.

TOP KZ — лидер на рынке facility -услуг в B2B-сегменте, работающий с 2017 года. Наши результаты на сегодняшний день:

• Портфель из более чем 300 клиентов, и это не предел;
• Заключены контракты с крупными международными клиентами;
• Действующие филиалы в городах Алматы, Астана, Павлодар, Караганда, Ташкент.

В связи с расширением компании, мы в поиске Бизнес ассистента в отдел аккаунтинга.

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя и офиса;

• Выполнение поручений руководителя и менеджеров (документы, согласования, коммуникации);

• Подготовка, печать и сканирование документов;

• Составление АВР, счетов на оплату, служебных записок и сопроводительных писем;

• Взаимодействие с бухгалтерией по документам и оплатам;

• Контроль подписания и возврата договоров и закрывающих документов;

• Координация отправки/получения документов через курьера или водителя;

• Внутренняя коммуникация с сотрудниками по административным вопросам.

Требование:

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором от 1 года;

• Умение работать с документами и большим объемом рутинных задач;

• Навыки составления счетов, актов, писем (желательно);

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google Docs;

• Внимательность к деталям и аккуратность в документах;

• Организованность и умение соблюдать сроки;

• Коммуникабельность и исполнительность;

• Готовность к многозадачности и оперативным поручениям.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Заработная плата : оклад 300 000 на руки + бонусная часть (в размере от 5% до 20% от выручки);

• Официальное трудоустройство;

• Уютный офис;

• Дружный коллектив;

• Офис с удобными условиями для работы (чай, кофе);

• Предусмотрена частичная компенсация расходов на мелкие повседневные покупки (снеки, молочные продукты и др.);

• Работа в стабильной и развивающейся компании;

• Корпоративная связь, корпоративное такси (Яндекс).