Администратор

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Разработка и составление должностных и рабочих инструкций; Составление чек-листов по уборке помещений, территории; Осуществление ароматизации воздуха в холле 1 этажа; Осуществление контроля за качеством уборки помещений, офисов и территорий; Осуществление контроля работ по благоустройству и озеленению территории; Организация закупок Организация работы персонала; Организация работы между дежурными по зданию; Обеспечение исполнения работниками указаний председателя правления; Обеспечение товарищества хоз.инвентарем, материалами и оборудованием; Решение организационных вопросов; Решение возникающих вопросов с арендаторами; Решение возникающих вопросов с англоязычными арендаторами; Ведение деловой переписки с арендаторами; Подготовка договоров аренды помещений и дополнительных соглашений с арендаторами; Подготовка договоров и дополнительных соглашение на услуги уборки помещений; Подготовка соглашений о расторжении договора аренды; Осуществление подписания документов аренды Сторонами; Контроль сроков аренды помещений; Проведение анализа ставок аренды помещений; Продвижение свободных помещений: написание рекламных текстов, размещение рекламы, информирование потенциальных арендаторов по телефону, проведение просмотров помещений с предоставлением полной информации о преимуществах объекта; Составление отчетности и еженедельное предоставление отчетов руководству; Выполнение поручений руководства; Комплектация апартаментов и оформление закупок; Инвентаризация тмц апартаментов; Прием апартаментов от арендатора при расторжении договора, проведение инвентаризации; Организация уборки апартаментов; Подготовка апартаментов к заселению; Работа с риэлторами, предоставление информации по свободным помещения и фото помещений; Осуществление новогоднего оформления входной группы здания.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1766683/detail-public/