Делопроизводитель / Старший помощник руководителя

Крупная динамично развивающаяся компания ООО «Инфинити Групп», ищет профессионального, ответственного и коммуникабельного делопроизводителя, который станет лицом компании и ключевым звеном в обеспечении эффективной работы офиса и руководства. Вы будете главной в приёмной, координировать документооборот, организовывать деловые процессы и обеспечивать безупречный сервис для внутренних и внешних партнёров.

Обязанности:
- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Ведение журнала входящей/исходящей документации в электронном и бумажном формате;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков и дедлайнов;
- Регистрация, систематизация, учёт и архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел;
- Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч с фиксацией решений, сроков и ответственных;
- Контроль сроков исполнения поручений, документов и задач, своевременное информирование руководства;
- Приём посетителей: организация ожидания, сопровождение, создание комфортной деловой атмосферы;
- Предоставление справочной информации по запросам (в рамках компетенции);
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками офисных товаров и услуг, контроль качества и сроков.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь (строго обязательно: деловой стиль, отсутствие ошибок в переписке);
- Опыт работы на аналогичной позиции (делопроизводитель, секретарь-референт, ассистент руководителя, офис-менеджер) от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), оргтехника;
- Опыт работы в Битрикс24 (или готовность быстро освоить функционал задач и документооборота);
- Знание правил делового этикета и протокола;
- Презентабельный внешний вид (соответствие статусу «лица компании»);
- Личные качества: многозадачность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, высокая степень ответственности, умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Доставка служебным транспортом (из г. Липецка и г. Грязи );
• Наличие собственной Re-столовой.