Специалист по документообороту и аналитике
Специалист по документообороту и аналитике
Липецк, Грязинское шоссе
Описание вакансии
Обязанности:
- копирование, сканирование, отправка и архивирование документации;
- оформление доверенностей/договоров/заявок;
- работа с электронной почтой и в ЭДО;
- составление отчетности для руководителя по форме компании;
- работа с аналитическими площадками, контроль и оформление таблиц;
- сопровождение ТС и ведение реестров;
- контроль своевременного выполнения обязательств контрагентами;
- оформление разработанной внутренней документации.
- работа в режиме многозадачности, эффективные коммуникации, ответственность, умеренный перфекционизм, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в команде;
- уверенный пользователь 1С, ЭДО, Excel, Word;
- уверенный пользователь офисной техники.
- достойная, своевременная заработная плата два раза в месяц, оформление по ТК РФ;
- оплачиваемые отпуска и больничные;
- пятидневная рабочая неделя (с 8 до 17), обучение, возможность личного развития;
- корпоративная мобильная связь со смартфоном;
- доставка на работу служебным транспортом с пл.Мира, для легковых - охраняемая стоянка на территории компании;
- полностью оборудованный офис;
- подарки детям на новый год
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование документов
- Составление отчетов
- Работа с оргтехникой
- Составление документации
- Сбор и обработка документов
- Ведение рабочей документации
- Разработка внутренней документации
- Ведение отчётности
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Ответственность
- Организация делопроизводства
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Разработка должностных инструкций
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с Клиентами, г. Липецк (без поиска клиентов)
BY business group (Бизнес-Юрист)
Липецк
от 65000 RUR
Ведущий бухгалтер отдела учета расчетов по принятым обязательствам и кассовому исполнению
ОКУ Центр Бухгалтерского Учета в Сфере Образования и Культуры
Липецк
от 55000 RUR