Офис-менеджер

дачный посёлок Лесной Городок, Центральная улица, 65/1

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение внутреннего документооборота компании (входящая, исходящая документация, курьерские отправки);
Обеспечение и сопровождение договорных обязательств (организация заключения и пролонгации договоров на оказание услуг, подряда, поставки)
Контроль поступления обосновывающих, первичных документов от контрагентов
Своевременный учет аналитических\финансовых таблиц в формате Excel.
Входящие, исходящие звонки, подготовка , отправка и регистрация корреспонденции.
Работа с оргтехникой (сканер‚ ксерокс, принтер),хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с главным бухгалтером.
Выполнение поручений руководителя.
Редкие поездки в Москву.

Требования:

Опыт работы от 3 лет на административных позициях (офис-менеджер, секретарь,помощник бухгалтера);
Грамотная устная/письменная речь;
Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Хорошее знание MS Office;
Умение работать в режиме многозадачности.
Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
Опыт работы в 1С/минимальные знания бухгалтерского учета будут являться преимуществом.

Условия: