Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков и электронных писем
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Электронный документооборот;
• Работа в программе 1С;
• Сопровождение командировок: заказ билетов и трансферов, бронь отелей в компаниях партнерах;
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, оформление пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках занимаемой должности

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы секретарем не менее двух лет;
• Уверенный пользователь MS Office, работа с Мини-АТС и оргтехникой (сканер, принтер и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки;
• Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Знание норм ведения делопроизводства и делового этикета;
• Умение работать в условиях многозадачности, личная организованность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Достойный уровень оплаты (по результатам собеседования)
• Испытательный срок – 3 месяца