Заведующая/Заведующий архивом

Москва, Херсонская улица, 43к3

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оказывать помощь структурным подразделениям Общества
в подготовке дел к передаче их на архивное хранение;
Проверять правильность формирования и оформления дел при
их приеме на хранение;
Контролировать правильность формирования и оформления дел
в подразделениях;
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений;
Принимать и регистрировать поступившие на хранение
от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
Вести работу по созданию справочного аппарата архива
для обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов;
Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования;
Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей;

Требования:

Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений;
Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу;
Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу;
Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Условия: