Ведущий специалист в отдел регионального развития

Москва, Сретенский бульвар, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять поиск новых контрагентов по предоставлению услуг для нужд подразделений;
Осуществлять анализ рынка с ведением сравнительной таблицы;
Осуществлять согласование договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание по подразделениям Общества и координировать заключение договоров на оказание транспортных услуг и транспортное обслуживание в базе 1С Документооборот;
Осуществлять согласование договоров в базе 1С:Документооборот с поставщиками транспортных услуг, автотранспортных средств, поставщиками страховых услуг и сервисного обслуживания автомобилей, договоров по предоставлению услуг парковок, медицинских осмотров, в том числе периодических, договоров аренды помещений под офисные потребности общества по направлению, моечных станций, систем мониторинга на специальном транспорте (автобусная техника) и т.д., участвовать в разработке спецификаций к договорам и в оформлении протоколов разногласий к договорам;
Осуществлять полное ведение и сопровождение заключенных расходных договоров для нужд подразделений;
Принимать участие в осуществлении приемки поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования;
Вести делопроизводство в рамках функции (номенклатура дел, оформление приказов, указаний и служебных записок);
Ведение реестра заключенных договоров, внесение изменений в реестр заключенных договоров путем перезаключения или окончания срока действия договора или изменения сумм;
Контроль получения и отправки заключенных договоров и доп. соглашений к ним;
Контроль получения и отправки закрывающих документов, сверка сумм и комплектности предоставляемых закрывающих документов;
Налаживание коммуникаций с контрагентами и поставщиками для минимизации договорного фонда и выстраивания партнерских отношений с крупными компания в РФ;
Осуществлять работу в системе ЭДО по направлению договоров;
Производить формирование заявок на оплаты по договорам;
Осуществлять получение документов от Поставщиков, проверки, согласования, подписания и передачу;
Контролировать полноту предоставляемых документов в установленные сроки по договорам.

Требования:

Высшее образование;
Уверенный пользователь ПК . Знание офисных программ Word, Excel,1С;
Умение работать в системе ЭДО;
Знание и понимание схем взаимодействий с поставщиками услуг различных сфер (медицина, недвижимость, аренда офисов и т.д.);
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.

Условия: