Главный специалист в договорной отдел

Акционерное общество "Институт "Оргэнергострой" (АО ОЭС) - многопрофильная строительная компания с 70-летним опытом в строительстве атомных, энергетических, нефтегазовых и промышленных объектов. За годы своего существования, компания расширила штат до 3500 сотрудников и приняла участие в более 1000 проектах строительства АЭС, ГЭС, ГеоЭс, ГАЭС, ГРЭС, ТЭЦ, АДЭС, треть из которых реализованы за рубежом.

На данный момент мы ищем к себе в команду главного специалиста в договорной отдел.

Обязанности:

• заведение и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, УГД/ТОРГ-12, Актов выполненных работ в 1С:Управление холдингом (далее- 1C:УX) на поставку товара и транспортно-экспедиционных услуг;

• отслеживание заявок в 1С:УХ и своевременное устранение замечаний от отделов;
• работа с контрагентами по предоставлению и рассмотрению первичной бухгалтерской документации, своевременное размещение документов в программе 1С:УХ;

• ведение учета транспортных расходов и их распределение на себестоимость приобретаемых материалов;
• подготовка документов на оформление, подписание и отправку контрагентам;
• контроль получения оформленных документов от контрагентов;
• мониторинг и контроль дебиторской задолженности, связанной с выданными авансами, работа по их возврату и закрытию;
• ведение реестра договоров;
• заведение заявок на оплату счетов в 1С:УХ, формирование реестров платежей и сопроводительных документов;
• работа с контрагентами в системе электронного документооборота (Контур Диадок);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в своем отделе (писем, служебных записок, доверенностей и т.д.).

Требования:

• профильное высшее образование;
• знание компьютерных программ Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint, КонтурДиадок.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• место работы: г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр. 10 (ст.м. Павелецкая/Пролетарская);
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• работа в крупной компании, которая уже много лет является официальным генеральным подрядчиком госкорпорации "Росатом".