Помощник руководителя | Бизнес ассистент

Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?

Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.

Сейчас мы ищем энергичного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, который разгрузит генерального директора от операционных задач и поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы.

Ваши задачи:

• Планирование и организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок генерального директора
• Управление календарём генерального директора и напоминания о важных событиях
• Ведение протоколов координаций, совещаний руководителей
• Ведение сайта и социальных сетей компании
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Бронирование отелей, авиа и жд билетов для генерального директора и сотрудников
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за их надлежащим состоянием
• Контроль за качеством работы клининга по уборке офиса;
• Взаимодействие с курьерскими компаниями по отправке служебных писем;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Встреча/проводы гостей, посетителей офиса;
• Отдельные поручения руководства.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, полностью "белая" зарплата
• Удобный график (5/2 пн-пт 09.00-18.00)
• Регулярное обучение. Не бойтесь, что вам не хватит опыта, нам важнее ваши горящие глаза и готовность к работе
• Комфортабельный офис в центре города
• Развивающаяся внутрикорпоративная система.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер);
• Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно);
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь);
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ориентированность на результат и клиентоцентричность.

Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды!