Личный помощник руководителя / Офис-менеджер
Личный помощник руководителя / Офис-менеджер
Москва, Гоголевский бульвар, 17
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
- Выполнение всех личных поручений руководителя.
- Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
- Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
- Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя.
- Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса, оформление пропусков и встреча гостей.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Напоминание о днях рождений партнеров и коллег.
- Приём и распределение входящих телефонных звонков.
- Организация ремонта офиса (согласно задачам ГД).
- Взаимодействие с УК (в арендуемом офисе) по техническим вопросам, ремонтам и т.д.
- Стрессоустойчивость
- Активность
- Ответственность
- Грамотность
- Внимательность
- Опыт работы от 2х лет
- Знание ПК и офисной оргтехники
- Знание английского (желательно)
- Понимание делопроизводства
- Организационные навыки
- Умение работать в многозадачном режиме
- Офис в самом центре Москвы в 2х минутах ходьбы от метро Кропоткинская/Арбатская
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный
- График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед)
- Дружный сплочённый коллектив
- Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно)
- Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Закупка товаров и услуг
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Первичная бухгалтерская документация
- Прием посетителей
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация корпоративных мероприятий
