Ассистент / Помощник директора / Помощник руководителя / Специалист в офис

Краснодар, улица Бабушкина, 52

Описание вакансии

Мы компания ООО "БАУ Проект" - уже более 7 лет занимаемся инжиниринговыми услугами в сфере строительства. За этот период было успешно выполнено свыше 3000 объектов по всей России и ближнем Зарубежье.
Приглашаем в наш коллектив Ассистента / Ассистента в ОФИС/ Помощника руководителя / Специалиста в офис

Согласно специфики компании - продаж услуг проектирования и обследования зданий и сооружений обществ. и промыш. значения,

Необходимо выполнять:

· Ответственно и грамотно поставленные задачи по сопровождению коммерческого направления компании в намеченные сроки в качестве помощника, правильно выставляя приоритеты;
· Координировать и при необходимости параллельно подключаться к работе менеджеров по продажам в вопросах ведения и отслеживания сделок руководителя, в документальном оформлении (выставление КП, договорная работа с юристом компании);
· Вести контроль эл.почты руководителя;
· Работать с документооборотом компании с другими сотрудниками компании, согласно поставленной задачи ;
· Взаимодействовать с Заказчиками ;
· Вести информационные таблицы;
· Планировать и вести календарь руководителя, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
· Уверенно работать в "Битрикс 24" ;
· Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований;

· Выполнять поручения дирекции;

Условия:

- График работы 5/2 9:00-18:00 (обсуждаемо), работа в комфортном и уютном ОФИСЕ, в ДРУЖНОМ коллективе;

- Заработная плата 2 раза в месяц (стабильно);

Официальное трудоустройство согласно Трудового законодательства РФ;

- Адекватное руководство, поддержка на всех этапах работы;

Требования:

- Средне-специальное или Высшее образование;

- Приветствуется опыт от 1 года в должности (ассистента, помощника руководителя) в инжиниринговых / строительных компаниях (в продажах/проектировании) и других компаниях;

- Уверенно работать Word, Excel, таблицах Google, уверенный пользователь ПК;

- Развитые коммуникативные навыки;

- А также мы очень ценим личные качества: активность и позитив, нацеленность на РЕЗУЛЬТАТ!;

- Обучаться и внедрять новое!