Офис-менеджер

Бишкек, улица Байтик баатыра, 66/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием звонков , выставления счетов заказчикам ;
Презентабельная личность и приятная, дружелюбная манера общения;
Организовывать встречи и вести рабочий график руководителя, обеспечивая своевременное выполнение всех поручений.
Выполнять личные поручения руководителя, связанные с организационными и административными задачами.
Решать организационные вопросы, обеспечивая эффективное функционирование офиса и координацию между отделами.
Проверять посещаемость сотрудников.
Проверять выполнения и выполненные задач сотрудников , порученные руководством.
Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований.
Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу;
Организация корпоративных мероприятий, командировки.
Закуп всего необходимого в офис.
Взаимодействие с заказчиками, контрагентами по различным вопросам
Представление интересов компании.
Разрешение спорных ситуаций.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Ежедневная сдача отчетов руководителю компании о текущих процессах.
Опыт работы в продажах приветствуется ;
Мотивация команды для достижения поставленных целей компании ;
Аналитическое мышление ;

Требования:

Опыт работы в этой сфере как минимум год.
Образование высшее или высшее не окоченное.
Является существенным преимуществом опыт работы в сфере металлопроката, стройматериалов , знание ассортимента металлопродукции.
Знание ПК на уровне пользователя: MS Office.
Вести переговоры, аргументировать, убеждать.
Умение планировать и выполнять поставленные задачи.
Умение работать с большим объемом информации.
Внимательность, ответственность, не конфликтность и порядочность.
Грамотная письменная и устная речь.
Умение работать в коллективе, поддержать команду.
Аналитические способности ;