Офис-менеджер (помощник руководителя)
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Бишкек, улица Матросова, 1А/10
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Управляет жизнедеятельностью и бюджетом офиса;
- Организует мероприятия и представительскую деятельность;
- Координирует взаимоотношения с партнерами;
- Обеспечивает Travel-поддержку и внешние коммуникации, управляет внутренними коммуникациями;
- Ведет рабочий календарь руководителя;
- Организует, участвует и протоколирует встречи;
- Администрирует Bitrix24;
- Контролирует исполнительскую дисциплину в CRM;
- Оцифровывает процессы в Битрикс24.
- Образование- высшее профессионального образования (преимущественно в области менеджмента, филологии, экономики, юриспруденции).
- Навыки администрирования: Свободное владение инструментами планирования (Google Calendar, Bitrix24), пакетом MS Office (продвинутый уровень Excel и PowerPoint) и основами современного документооборота.
- Коммуникативная компетентность: Хорошее знание правил русского и кыргызского языков, владение навыками деловой переписки и этикета, знание иностранного языка приветствуется.
- Опыт работы: стаж работы в аналогичной должности или в сфере административной поддержки руководителей не менее 1–2 лет.
- Профессиональные качества: Высокая скорость обработки информации, умение работать в режиме многозадачности и способность самостоятельно расставлять приоритеты в рамках поручений руководителя.
- Личные стандарты: Безусловное соблюдение корпоративной этики, стрессоустойчивость и гарантированное сохранение режима конфиденциальности при работе со служебной тайной.
- График 5/2, с 9.00 до 18.00
- Место работы - ТЦ Пассаж