Менеджер по кадровому делопроизводству

Благотворительный фонд «Наставники детям»

Мы ищем специалиста по кадровому делопроизводству, который любит порядок в документах, прозрачные процессы и точность. В фонде уже выстроена сильная команда, и нам нужен человек, который выстроит совместно с коллегами понятные, прозрачные и устойчивые процессы.

Основные задачи:

• Автоматизация процессов документооборота.
• Сбор и проверка документов от сотрудников и аутсорс-партнёров по расчету ЗП.
• Подготовка вводных данных для расчёта заработной платы.
• Взаимодействие с сотрудниками и аутсорс командой по вопросам выплат, отпусков и кадровых изменений (при необходимости).
• Формирование приказов по грантам и проектам, контроль и оформление изменений по каждому сотруднику для передачи в аутсорс для расчета.
• Администрирование процесса ведения табелей учёта рабочего времени.
• Администрирование платформы «Моя команда».
• Документация по охране труда.
• Аудит и ведение воинского учёта если потребуется.
• Оформление договоров с физическими лицами и волонтёрами.

Кого мы ищем:

• Специалиста с базовым опытом в кадровом делопроизводстве и пониманием расчёта заработной платы.

• Специалиста, который любит Excel, порядок, системность и точность в документах.

• Того, кто умеет выстраивать процессы, а не только поддерживать их.

• Внимательного к деталям и аккуратного в работе с данными.

• Готового взаимодействовать с сотрудниками и аутсорс-командой спокойно и профессионально.

• Самостоятельного и ответственного.

• Готового включённо работать в офисе на этапе выстраивания системы.

Будет плюсом:

• опыт автоматизации документооборота и знание платформы "Моя Команда",

• знание воинского учёта и охраны труда,

• опыт работы с договорами ГПХ и волонтёрами.

На этапе выстраивания процессов преимущественно работа в офисе. После прохождения испытательного срока возможен гибкий формат по договорённости с руководителем.

Стартовая заработная плата 70 000 ₽ в месяц.
Далее всё зависит от вашего вклада, зоны ответственности и результатов. В фонде можно развиваться в разных направлениях: от операционного управления до фандрайзинга, коммуникаций, работы с партнёрами или построения региональных проектов.

Офис находится в шаговой доступности от м. Проспект Мира.

Работа в благотворительном фонде это не просто про задачи и KPI. Это про смысл. Про ощущение, что твой рабочий день действительно кому-то помогает. Вы попадете в команду, объединённую не только зарплатой, но и общей ценностью. И что особенно важно, это пространство для роста.