Ассистент руководителя

• Календарное планирование (встречи, совещания, мероприятия);
• Организация встреч / совещаний:

бронирование переговорных,

организация удаленного подключения участников,

оформление пропусков в офис (для внешних участников),

оформление заявок на кофе-паузы,

подготовка повестки дня (для мероприятий);

• Организация служебных командировок:

заказ билетов, размещения, транспорта,

оформление авансовых отчетов по завершенным командировкам;

• Информирование Приемной ГД и др. заинтересованных лиц об отсутствии Руководителя (командировка, отпуск, больничный) с указанием сроков отсутствия и исполняющих обязанности.
• Входящая документация (распределение входящих док-в, назначенных к исполнению внутри подразделения);
• Исходящая и распорядительная документация:

подготовка исх. документов к подписанию (проверка оформления, грамматики, пунктуации),

передача всех исх. документов , подготавливаемых в курируемом подразделении, на согласование / подпись Руководителю,

оформление проектов распорядительных документов (по запросу Руководителя).

• Контроль исполнения поручений:

доведение распоряжений Руководителя до сведения работников структурных подразделений,

координация деятельности по исполнению поручений,

текущий мониторинг поручений, находящихся на исполнении в курируемом подразделении,

контроль исполнения поручений в установленный срок (в т.ч. соответствие направленного ответа исходному запросу).

• Обеспечение информационного взаимодействия Руководителя с подразделениями Общества:

координация информационных потоков;

контроль полноты и качества представляемых Руководителю материалов (в пределах компетенции).

• Высшее профессиональное образование;
• Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
• Знание MS Office;
• Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета;
• Грамотность (отличное знание русского языка);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность, аккуратность;
• Релевантный опыт работы будет преимуществом.

• Срочный трудовой договор на агентство по ТК РФ;
• Компенсация питания в офисе;
• Работа 100% в офисе, удобная локация м. Баррикадная, 5 минут от метро;
• Мероприятия для сотрудников.