Руководитель группы кадрового делопроизводства

Группа Компаний Green Flow приглашает присоединиться к нашей команде Руководителя группы кадрового делопроизводства (Центр экспертизы КДП). Мы находимся в стадии трансформации процессов HR и централизуем функцию КДП по группе компаний.

Компания осуществляет строительство и последующее управление гостиницами и термальными комплексами. Текущий штат = около 300 человек, компания активно развивается и планируется кратный рост ежегодно.

Обязанности:

•⁠ ⁠Проведение аудита кадрового производства зависимых обществ и составление дорожной карты по объединению функции ведения кадров по группе компаний, включая документооборот, автоматизацию и расстановку кадров;

•⁠ ⁠Организация и контроль полного цикла ведения кадрового делопроизводства компании;

•⁠ ⁠Внедрение и сопровождение процедур, регламентов и стандартов в части КДП;

•⁠ ⁠Обеспечение строгого соблюдения требований трудового законодательства, локальных нормативных актов и стандартов КДП;

•⁠ ⁠Организация ведения учета рабочего времени, отпусков, больничных и других видов отсутствий сотрудников;

•⁠ ⁠Консультирование сотрудников и менеджеров компании по вопросам КДП;

•⁠ ⁠Администрирование и поддержка кадрового документооборота (на бумажных носителях и в электронном формате, включая ЭДО);

•⁠ ⁠Формирование кадровой отчетности, подготовка ответов на запросы государственных органов и внутренних заказчиков;

•⁠ ⁠Организация и контроль проведения внутренних аудитов и проверок состояния КДП;

•⁠ ⁠Хранение, архивирование и обеспечение сохранности кадровых документов;

•⁠ ⁠Участие в проектах по автоматизации процессов кадрового делопроизводства, внедрение и развитие ИТ-решений;

•⁠ ⁠Организация и контроль ведения воинского учета;

•⁠ Участие в кросс-функциональных проектах Департамента персонала.

Требования:

•⁠ ⁠Высшее образование (юридическое, экономическое или управление персоналом — будет преимуществом);

•⁠ ⁠Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства от 5-х лет;

•⁠ ⁠Отличное знание трудового законодательства РФ, практический опыт внедрения и применения процедур КДП;

•⁠ ⁠Уверенное владение инструментами кадрового электронного документооборота и отчетности;

•⁠ ⁠Опыт автоматизации и оптимизации процессов КДП - обязательно;

•⁠ ⁠Внимательность, ответственность, лидерские компетенции, умение организовать командную работу.