Менеджер по документообороту (делопроизводитель)

Привет!

Мы - компания hq.events

За 17 лет мы прошли длинный путь от организаторов городских игр до агентства, проводящего проекты на 1000+ человек и входящего в пул поставщиков ивент-услуг крупнейших российских и мировых брендов.

В нашей команде 70 профессионалов, которые умеют и любят делать мероприятия любой сложности. Мы создаём атмосферу, где можно работать в комфортном темпе и чувствовать поддержку. У нас ценят идеи, следят за балансом между работой и жизнью и помогают расти — профессионально и лично. Плюс тёплая атмосфера, душевные вечеринки и люди, с которыми действительно хочется делать классные проекты.

Кого мы ищем?

Мы находимся в поиске менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Обеспечение приёма, учёта и контроля исполнения и сохранности принимаемых документов;
• Помощь в формировании документов для клиентов;
• Работа с актами сверки;
• Работа с ЭДО;
• Участие в инвентаризации;
• Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции.

Требования:

• Внимание к деталям (нужно проверять документы и выцеплять ошибки);
• Ответственность и аккуратность;
• Понимание структуры документов;
• Усидчивость при работе с рутинной работой (много однотипных задач);
• Любовь к порядку и структуре (работа с архивом и текущими документами);
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО.

Приветствуется, если был аналогичный опыт работы делопроизводителем или имеется опыт работы в около-схожих сферах.

Что мы предлагаем:

• Гибкое начало и окончание дня – мы доверяем своим людям и не контролируем время прихода и ухода. У нас также возможен гибридный формат работы.
• Интересные проекты, крутые клиенты из числа крупнейших российских и международных компаний.
• Чуткий менеджмент, готовый помогать и вкладываться в рост сотрудников, если вы готовы растить бизнес вместе с нами.
• Возможность обучения: у нас предусмотрена частичная компенсация профильных курсов, а также мы постоянно приглашаем лекторов и экспертов из разных сфер для повышения насмотренности и расширения кругозора.
• Гибридный формат работы (можно иногда совмещать офис и работу из дома).