Персональный помощник
Персональный помощник
Тула, Московская улица, 17
Описание вакансии
-
Разбор и сортировка входящей почты (e-mail): приоритизация, подготовка ответов, распределение входящих писем.
-
Ведение деловой переписки от имени руководителя.
-
Ведение календаря руководителя: встречи, напоминания, синхронизация созвонов.
-
Организация онлайн- и офлайн-встреч (создание ссылок, согласование времени, повестка).
-
Покупка авиа-билетов.
-
Бронирование отелей.
-
Подготовка маршрутов, расписаний поездок.
-
Оплата счетов, подписок, сервисов.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
-
Контроль сроков оплат.
-
Работа с уставными документами и внесение изменений в ЕГРЮЛ, в т.ч. проверка юридических договоров на базовом уровне.
-
Хранение и структурирование документов.
-
Подготовка шаблонов договоров, писем.
-
Посещение отделения Почты России раз в 2 недели.
- Опыт работы ассистентом / офис-менеджером.
- Умение работать с e-mail, календарями, Excel.
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Внимательность к деталям, аккуратность в документах.
- Умение быстро переключаться между задачами.
- График работы 5/2, время работы 8.00-17.00, пятница: 8.00-16.00 (суббота, воскресенье, праздничные дни-выходные).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Ежеквартальные премии.
